<i>Diminuir a burocracia e, com isso, o tempo gasto em todos os procedimentos de folha de pagamento foi a promessa conduzida no lançamento do eSocial, um projeto do governo de escrituração em meio digital de todas as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados, empregadores, contribuintes individuais e serviços terceirizados de uma companhia. O envio dos dados trabalhistas e previdenciários de toda a movimentação de uma empresa sempre foi queixa presente em todas as reuniões do governo com o empresariado brasileiro. Por isso, o estado com os representantes do setor desenvolveram em conjunto a proposta do eSocial. "A definição do eSocial contou com a participação de bases governistas, de empresas, lideradas pela Gerdau, e de companhias de softwares", destaca Angela Rachid, gerente sênior de produtos da ADP Brasil, companhia da área de tecnologia da informação. Ela, que esteve entre o grupo de executivos que acompanharam todas as discussões do projeto, conta para o site da MELHOR como as empresas estão se adequando ao eSocial e quais serão os próximos passos da proposta. 1 - Como está sendo a implantação do sistema do eSocial nas empresas? Ângela: Trata-se de um programa muito abrangente, que exige expertise, tecnologia adequada e adequação dos processos internos das empresas. Isso pode representar um desafio para elas. A implantação está sendo baseada na revisão dos processos e dos prazos internos com as áreas, de forma a garantir o envio preciso das informações nos prazos estabelecidos pelo governo. 2 - Quais são os benefícios do eSocial para o governo e para mundo corporativo? Ângela: Para as empresas, o eSocial irá homogeneizar e simplificar o cumprimento das obrigações, reduzindo custos e a informalidade, qualificando as informações prestadas ao Estado. Para o governo, será um novo modelo de prestação de informações, constituído por dados consistentes e transparentes. 3 - Desde o lançamento do eSocial houve alguma mudança no formato do projeto? Ângela: Não houve mudanças no formato do projeto, porém ocorreram vários ajustes em leiautes de dados, levando em consideração as particularidades dos diversos tipos de empresas e atividades que temos no Brasil. 4 - E quais foram as principais adequações tecnológicas que a proposta exige? Ângela: * Incorporação dos novos campos definidos pelo eSocial; * Mapeamento dos campos cujos valores foram padronizados com o eSocial, não apenas para novas informações a serem submetidas, mas também para informações já existentes; * Investimentos em infraestrutura para garantir segurança, disponibilidade, capacidade de armazenamento e de transmissão, e contingência, considerando enormes volumes de dados concentrados em picos durante certos períodos do mês; * Geração dos eventos e transmissão através do protocolo especificado pelo governo (XML e webservice); * Gestão da certificação digital; * Integração com os processos da empresa para minimizar o impacto no seu dia a dia; 5 - O cronograma da implantação do eSocial já foi certa vez adiado . Atualmente, qual o cronograma de implantação que as empresas devem seguir? Ângela: Será observado o seguinte prazo para a transmissão dos dados ao eSocial, constantes do layout dos arquivos que o compõem: * Após 6 (seis) meses contados do mês da publicação da versão 1.2 do MOS (ainda sem previsão de lançamento) será disponibilizado ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas. * Após 6 (seis) meses contados do mês da disponibilização do ambiente de testes contemplando os Eventos Iniciais, Eventos Não Periódicos e Tabelas, será obrigatória a transmissão dos eventos aplicáveis ao FGTS, para as empresas grandes e médias (com faturamento anual superior à R$ 3.600.000,00 no ano de 2014). A obrigatoriedade para as demais categorias de empregadores observará as condições especiais de tratamento diferenciado que se apliquem à categoria de enquadramento, a exemplo do Segurado Especial, Pequeno Produtor Rural, Empregador Doméstico, Micro e Pequenas Empresas e Optantes pelo Simples Nacional. 6 - O projeto prevê algum tratamento diferenciado das grandes empresas para as PMEs? Ângela: Para as grandes empresas os eventos serão informados por meio de um webservice em formato XML, o qual será validado e armazenado em um ambiente consorciado e depois distribuído aos entes partícipes do eSocial. Para os pequenos empregadores será disponibilizado um Módulo WEB. 7 - Como o projeto impacta (ou impactará) o trabalho da área de Recursos Humanos? Ângela: É necessário [para o RH] revisar os processos e prazos internos com as áreas, de forma a garantir o envio preciso das informações nos prazos estabelecidos pelo governo. Também é fundamental que o RH mantenha as submissões atualizadas com todas as mudanças legais, o que é uma tarefa difícil e custosa para as empresas dada a complexidade e a quantidade de alterações legais no país. 8 - Há estudos que indicam o ganho de tempo e de produtividade em empresas que já implantaram o sistema? Ângela: Como a plataforma para submissão dos eventos ao eSocial não foi disponibilizada, as empresas continuam tendo de prestar as informações sobre os empregados de forma descentralizada e por diferentes meios. 9 - Caso as propostas de mudanças na legislação trabalhista e tributária do Brasil discutidas por alguns candidatos à Presidência sejam aprovadas isso alteraria o rumo do projeto do eSocial? Ou elas ocasionariam apenas mudanças simples nos sistemas de eSocial implantados nas empresas? Ângela: Sob o aspecto técnico, o eSocial não trouxe alterações de lei trabalhista, tributária ou previdenciária. Trata-se de um projeto ambicioso e que envolverá trabalho de todos para sua implementação - governo, empresas, prestadores de serviço - mas que trará modernização e harmonização nos fluxos de informações entre empresas e governo, reduzindo erros e retrabalho.</i>

Fonte: Revista Melhor